I&R vragen beantwoord: exploitant van locatie

Tijdens het webinar van 27 januari over I&R kwamen veel vragen naar boven. Meer dan op dat moment beantwoord konden worden. In dit artikel behandelen we daarom nog wat van die vragen die gaan over de exploitant van een locatie.

Wie is de exploitant van een locatie?
Ten eerste nog even wat opheldering over wie de exploitant van een locatie is. De exploitant is de eigenaar, de huurder of een bruiklener van een locatie. Verhuur je een locatie of geef je een locatie in bruikleen dan draag je daarmee de feitelijke macht over aan een ander. Gebruikt de huurder of bruiklener vervolgens de locatie om paarden te houden (van hemzelf of een ander) dan is hij de houder van de paarden en daarmee de exploitant van de locatie.

Verhuurt een verhuurder zijn locatie aan meerdere huurders, of geeft men zijn locatie aan meerdere gebruikers in bruikleen, dan gaat voorgaande niet op. Een locatie heeft één exploitant waardoor bij meerdere huurders of gebruikers de exploitant degene wordt die locatie verhuurd of in bruikleen geeft. Deze exploitant kan wel middels volmachten zijn huurders of gebruikers de koppeling van de paarden in de database laten doen.

Wat doet een exploitant van een locatie?
De exploitant van een locatie is verantwoordelijk voor de registratie van de locatie. Hij registreert de locatie bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en vraagt daarbij een UBN (uniek bedrijfsnummer) aan. De locatie kan een stallencomplex zijn maar ook een weideperceel. De paarden die hij houdt op de locatie, koppelt hij aan het UBN.

Of de eigenaar van de locatie particulier of bedrijfsmatig is, maakt geen verschil. Op dit moment is het nog niet mogelijk om paardachtigen op een UBN aan te melden. Dit gaat vanaf 12 april 2021 mogelijk zijn. Het is wel al mogelijk om een UBN voor de locatie aan te vragen. Meer informatie hierover vind je op deze pagina. Bij de RVO is niet automatisch bekend welke locaties en/of percelen in iemands eigendom zijn, dus moet de exploitant hiervan dit zelf kenbaar maken.

Paarden op de wei registreren
Wanneer paarden op externe weides (buiten het UBN van de houderij) gehouden worden dan hoeft dit niet geregistreerd te worden onder een apart UBN-nummer als de paarden hier minder dan dertig dagen verblijven. Indien de paarden hier langer dan dertig dagen staan dan dienen deze aan het UBN-nummer van het weiland gekoppeld te worden. Dus wanneer het niet gaat om erfpercelen die horen bij het UBN van de houderij, dan, dient voor elke locatie een UBN-nummer aangevraagd te worden.

Een adres is geen eis voor de aanvraag, dit kan ook gedaan worden op basis van coördinaten. Op het moment dat paarden overdag op een andere locatie lopen en ’s nachts op stal staan bij de houderij, dan is de houderij de locatie waar de paarden gehouden worden. Aan dat UBN-nummer worden de paarden gekoppeld.

Uitzondering voor dekstations, training- en revalidatiestallen
Voor tijdelijke verblijven van paarden op dekstations, training- en revalidatiestallen is een uitzondering opgenomen. Zij dienen pas een paard aan de locatie te koppelen wanneer deze langer dan negentig dagen op de locatie verblijft.

Wil je meer weten en de gestelde vragen teruglezen wat betreft de exploitant van de locatie? Bekijk hier de beantwoording van een groot aantal vragen. Dit zijn niet alle vragen die tijdens het webinar zijn gesteld. In de komende periode zullen we jullie verder informeren en nog meer vragen proberen te verhelderen.